경희대학교 학생부종합전형(고교연계) 학교장 추천 접수 시스템

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‘회원’이라 함은 이 약관에 동의하고 서비스를 이용하는 이용자를 말합니다.
‘이용계약’이라 함은 서비스 이용과 관련하여 학교와 회원 간에 체결하는 모든 계약을 말합니다.
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‘이용자ID’라 함은 회원의 식별 및 서비스 이용을 위하여, 이용자가 신청하고 학교가 부여하는 고유한 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
‘비밀번호’라 함은 이용자가 이용자ID로 식별되는 회원과 동일인인지의 여부를 검증하기 위하여 이용자 자신이 설정하여 학교에 등록한 고유의 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
‘회원탈퇴(해지)’라 함은 회원이 이용계약을 종료시키는 행위를 말합니다. 본 약관에서 정의하지 않은 용어는 개별서비스에 대한 별도약관 및 이용규정에서 정의합니다.
제 3 조(약관의 효력 및 변경)
이 약관은 온라인으로 공시하고 회원의 동의와 학교의 승낙으로 그 효력을 발휘합니다.
학교는 합리적인 사유가 발생할 경우, 관련 법령에 위배되지 않는 범위 내에서 사전 고지 없이 약관을 변경할 수 있고, 변경된 약관은 온라인으로 공시하거나 e-mail을 통해 회원에게 공지함으로써 효력을 발휘합니다.
회원은 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 회원 탈퇴(해지)를 요청할 수 있으며, 서비스를 계속 이용하는 경우 변경된 약관에 대해 동의한 것으로 간주됩니다.
제 4 조(약관 외 준칙)
본 약관에 명시되지 않은 사항은 전기통신기본법, 전기통신사업법, 정보통신윤리위원회 심의규정, 정보통신 윤리강령, 프로그램보호법 및 기타 관련 법령의 규정을 적용합니다.

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보유부서	개인정보 화일명	목적	주요 항목	보유기간	비고
학사지원과 바로처리실	재학생정보	학사업무관리	학번,성명,주민등록번호, 주소, 소속, 전화번호, E-mail, 학적, 성적, 학력, 신상	영구
학사지원과 바로처리실	졸업생정보	졸업생관리	학번,성명,주민등록번호, 주소, 소속, 전화번호, E-mail, 학적, 성적, 학력, 신상	영구
교무과	교원정보	교원인사관리	사번,성명,주민등록번호,주소,소속,전화번호, E-mail,학력, 경력,신상	영구
입학관리처	수험생정보	입학업무관리	수험번호,성명,주민등록번호, 주소,전화번호, 소속,E-mail, 지원학과	4년
연대본부	예비군지원자정보	예비군지원자관리	성명,주민등록번호,전화번호, 휴대폰번호,훈련내용	영구
중앙도서관	도서관이용자정보	도서대출/반납관리	성명,주민등록번호,주소, 전화번호,소속,E-mail	영구	외부인포함
중앙도서관	출입인증정보	출입인증관리	성명,주민등록번호,주소, 전화번호,소속,E-mail	영구	외부인포함
정보지원처	메일사용자정보	웹메일사용자관리	사번(또는 학번),성명, 주민등록번호,소속,E-mail	계정소멸시까지
정보지원처	IP Address사용자정보	IP Address사용자 관리	사번(또는 학번),성명, 주민등록번호,소속,E-mail	반납시까지	외부인포함
문화홍보처	홈페이지사용자정보	홈페이지사용자관리	사번(또는 학번),성명,소속, E-mail	영구
대외협력처	발전기금기부자정보	발전기금관리	성명,주민등록번호,주소, 전화번호,직장명,E-mail	영구	외부인포함
국제교육원	수강생정보	수강생관리	성명,주민등록번호,주소, 전화번호,수강과목	영구	외부인포함
평생교육원	수강생정보	수강생관리	성명,주민등록번호,주소, 전화번호,수강과목	영구	외부인포함
사회교육원	수강생정보	수강생관리	성명,주민등록번호,전화번호, 수강과목	영구	외부인포함
각 대학원	대학원 수험생 정보, 대학원 재학생 정보, 대학원 졸업생 정보	대학원 교무관리	학번,성명,주민등록번호,주소,소속,전화번호,E-mail,학적, 성적,학력,신상	영구

경희대학교는 보유하고 있는 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

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또한 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하고 있습니다.
다만「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」제10조(처리정보의 이용 및 제공의 제한)제3항에 따라 아래에 해당하는 경우 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있으며, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.

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처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」제20조에 따른 공공기관 개인정보보호 심의위원회의 심의를 거친 경우
조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

개인정보화일의 열람 및 정정(삭제)청구

경희대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공기관	제공기관	개인정보 화일명	제공 주요항목	제공주기
병무청	병역법	재학생정보	성명,주민등록번호,주소, 입학일자,학과전공,학번	학기별
교육과학기술부	교등교육법 (상급기관 현황제출)	(대학원)수험생정보, (대학원)재학생정보, (대학원)졸업생정보	학번,성명,주민등록번호, 소속	학기별
평생교육진흥원	평생교육법 (상급기관 현황제출)	수강생정보	학번,성명,주민등록번호, 소속	수시
한국교육과정평가원	고등교육법 (상급기관 현황제출)	(대학원)수험생정보, (대학원)재학생정보, (대학원)졸업생정보	학번,성명,주민등록번호, 소속	학기별
경희사이버대학	본교 규정 (학점 교류)	재학생정보	학번,성명,학과	학기별
경희대학교 총동문회	정보주체의 동의	졸업생정보	성명,생년월일,학번, 학과,연락처,주소	1년
우리은행, 하나은행	본교 규정 (ID카드 발급)	재학생정보, 교원정보	학번,성명,주민등록번호, 소속,전화번호	학기별
우리은행, 하나은행, 국민은행, 농협	본교 규정(등록)	수험생정보, 재학생정보	학번,성명,주민등록번호	수시

※ 경희대학교 학사 및 행정 업무 수행에 필요할 경우 피제공기관과 주요항목은 최소한의 범위에서 변경될 수 있습니다.

개인정보화일의 열람 및 정정(삭제)청구

경희대학교가 학사 및 행정 등의 업무 처리 목적으로 수집한 개인정보는 경희대학교 종합정보시스템(https://khuis.khu.ac.kr)에 접속하여 본인 인증을 거친 후 본인의 정보에 한하여 열람할 수 있습니다. 종합정보시스템에 접속이 불가능하여 열람할 수 없거나 종합정보시스템과 연동이 되지 않아 열람할 수 없는 개인정보파일은 아래와 같이「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

다음의 개인정보파일은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

개인정보 화일명	열람장소	캠퍼스구분	전화번호(FAX)
재학생 정보, 졸업생 정보	학사지원과	서울	02-961-0053 / 02-959-1581
재학생 정보, 졸업생 정보	학사지원과	국제	031-201-3038 / 031-201-3046
재학생정보, 졸업생 정보, 교원정보	바로처리실	서울	02-961-9335 / 02-961-9338
재학생정보, 졸업생 정보, 교원정보	바로처리실	국제	031-201-3180 / 031-204-8123
교원정보	교무과	서울	02-961-0051 /02-961-0056
교원정보	교무과	국제	031-201-3031 / 031-204-8104
수험생정보	입학관리처	서울	02-961-0028 / 02-961-0049
수험생정보	입학관리처	국제	031-201-3300 / 031-204-8105
예비군지원자정보	연대본부	서울	02-961-0149 / 02-961-9195
예비군지원자정보	연대본부	국제	031-201-3265 / 031-204-8125
도서관이용자정보, 출입인증정보	중앙도서관	서울	02-961-0074 / 02-959-1582
도서관이용자정보, 출입인증정보	중앙도서관	국제	031-201-3210 / 031-204-8111
메일사용자정보, IP Address사용자정보	정보지원처	서울	02-961-0507 / 02-961-0504
메일사용자정보, IP Address사용자정보	정보지원처	국제	031-201-3161 / 031-201-2882
홈페이지사용자정보	문화홍보처	서울	02-961-0026 / 02-965-0939
발전기금기부자정보	대외협력처	서울	02-961-0932 / 02-963-4877
발전기금기부자정보	대외협력처	국제	031-201-3190 / 031-201-3192
수강생정보	국제교육원	서울	02-961-0081 / 02-959-9018
수가생정보	평생교육원	국제	031-201-3377 / 031-204-8124
수강생정보	사회교육원	서울	02-961-0871 / 02-961-0873
대학원 수험생 정보, 대학원 재학생 정보, 대학원 졸업생 정보	각 대학원 행정실	-	각 대학원 홈페이지 참조

열람 청구 절차

열람 청구 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

다음사항은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제13조(처리정보의 열람제한)에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

ㆍ다음 사항 중 어느 하나에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는
입학자의 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
라. 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
마. 그 밖에 대통령령이 정하는 업무

ㆍ 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정 및 삭제 청구할 수 있으며, 정정 및 삭제 청구장소는 각 정보의 열람장소와 동일합니다.

- 정정 및 삭제 청구의 범위
ㆍ 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
ㆍ 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

정정 및 삭제 청구 절차

정정 및 삭제 청구 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

개인정보파일의 열람 및 정정(삭제) 청구 서식

순번	서식명	용도
1	열람청구서[별지 서식 1]	개인정보화일 열람청구 서식
2	열람결정통지서[별지 서식 2]	개인정보화일 열람결정 통지 서식
3	열람제한결정서[별지 서식 3]	개인정보화일 열람제한결정 통지 서식
4	열람연기통지서[별지 서식 4]	개인정보화일 열람연기 통지 서식
5	정정청구서[별지 서식 5]	개인정보화일 정정청구 서식
6	정정조치결과통지서[별지 서식 6]	개인정보화일 정정조치결과 통지 서식
7	정정연기통지서[별지 서식 7]	개인정보화일 정정연기통지 서식
8	정정거부등결정통지서[별지 서식 8]	개인정보화일 정정거부 등의 결정 통지 서식
9	위임장[별지 서식 9]	개인정보화일 열람 및 정정 위임 서식

※ 별지서식(열람청구서 등) 다운로드

개인정보의 수집·보관·처리·이용·제공·관리·파기 등 취급 위탁

경희대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 규정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있습니다.

재위탁금지에 관한 사항
개인정보파일의 복사에 관한 사항
개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
수탁기관이 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

수탁기관	위탁업무	개인정보파일 주요항목
(주)유웨이중앙교육, (주)진학사	인터넷을 통한 입학원서접수	성명, 주민등록번호, 출신학교, 성적, E-mail, 주소, 전화번호, 보호자 연락처, 은행계좌번호 등
(주)아이앤텍	인터넷을 통한 증명서 발급	학번,성명,주민등록번호,주소,소속,전화번호,E-mail,학적,성적 등

※ 경희대학교 학사 및 행정 업무 수행에 필요할 경우 수탁기관과 주요항목은 최소한의 범위에서 변경될 수 있습니다.

권익침해 구제방법( 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람)제1항 및 제14조(처리정보의 정정 및 삭제 등)제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항 및 행정심판위원회 시도별 전화번호 안내는 법제처의 홈페이지(http://www.moleg.go.kr/ )를 참고하시기 바랍니다.

※ 시·도 교육청 행정심판위원회 안내(법제처 홈페이지 참조)

시·도 교육청행정심판위원회	연락처	비고
서울특별시 교육청 행정심판 위원회	(02) 3999-335	-
부산광역시 교육청 행정심판 위원회	(051) 8600-360	-
대구광역시 교육청 행정심판 위원회	(053) 757-8376	-
인천광역시 교육청 행정심판 위원회	(032) 420-8224	-
광주광역시 교육청 행정심판 위원회	(062) 380-4127	-
대전광역시 교육청 행정심판 위원회	(042) 480-7543	-
울산광역시 교육청 행정심판 위원회	(052) 210-5362	-
경기도 교육청 행정심판 위원회	(031) 249-0085	-
강원도 교육청 행정심판 위원회	(033) 258-5540	-
충청북도 교육청 행정심판 위원회	(043) 290-1265	-
충청남도 교육청 행정심판 위원회	(042) 580-7277	-
전라북도 교육청 행정심판 위원회	(063) 270-8276	-
전라남도 교육청 행정심판 위원회	(062) 6060-595	-
경상북도 교육청 행정심판 위원회	(053) 603-3532	-
경상남도 교육청 행정심판 위원회	(055) 268-1585	-
제주도 교육청 행정심판 위원회	(064) 710-0368	-

- 권익침해 신고 관련사이트

개인정보 분쟁조정위원회( www.kopico.or.kr )

개인정보 침해신고센터( www.1336.or.kr )

개인정보보호 책임관의 이메일 등 연락처

경희대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 경희대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 경희대학교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

경희대학교 개인정보보호 총괄책임관

ㆍ 이메일 : it@khu.ac.kr
ㆍ 전화번호 : 031)201-3161~70
ㆍ Fax : 031)201-2882
ㆍ 주소 : 우)17104 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처 개인정보보호 총괄책임관

경희대학교 개인정보보호 분야별책임관

분야별책임관(부서)	개인정보화일명	연 락 처
분야별책임관(부서)	개인정보화일명	캠퍼스 구분	주 소	전화번호 (FAX)	이메일
교무처장 (학사지원과)	재학생정보, 졸업생정보	서울	서울시 동대문구 회기동 1번지	02-961-0053 (02-959-1581)	khsa0032 @khu.ac.kr
교무처장 (학사지원과)	재학생정보, 졸업생정보	국제	경기도 용인시 기흥구 서천동 1번지	031-201-3038 (031-201-3046)	khwa5032 @khu.ac.kr
학생지원처장 (바로처리실)	재학생정보, 졸업생정보, 교원정보	서울	서울시 동대문구 회기동 1번지	02-961-9335 (02-961-9338)	khsa004c @khu.ac.kr
학생지원처장 (바로처리실)	재학생정보, 졸업생정보, 교원정보	국제	경기도 용인시 기흥구 서천동 1번지	031-201-3180 (031-204-8123)	khwa9998 @khu.ac.kr
교무처장 (교무과)	교원정보	서울	서울시 동대문구 회기동 1번지	02-961-0023 (02-965-0939)	khsa0024 @khu.ac.kr
교무처장 (교무과)	교원정보	국제	경기도 용인시 기흥구 서천동 1번지	031-201-3034 (031-204-8104)	khwa5031 @khu.ac.kr
입학관리처장 (입학관리처)	수험생정보	서울	서울시 동대문구 회기동 1번지	02-961-0028 (02-961-0049)	khsa0035 @khu.ac.kr
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